Инвентаризация грузов

Полный комплекс
услуг
по инвентаризации грузов на складе

Инвентаризация грузов - это не просто пересчет товара, а комплексная проверка фактического состояния складских запасов, позволяющая подтвердить корректность учета и своевременно выявить расхождения. Такая услуга востребована при смене ответственного лица, подготовке к аудиту, передаче товара между подразделениями или необходимости проверить остатки без остановки работы склада. В Major Terminal инвентаризация выполняется с использованием собственной WMS-системы, что обеспечивает высокую точность результатов, прозрачность учета и полную прослеживаемость всех операций.

Что входит в услугу инвентаризации

В зависимости от задачи клиента проверка может охватывать весь складской запас или отдельную товарную группу/зону хранения. Во время инвентаризации специалисты проводят пересчет товара, сверяют фактическое наличие с данными учетной системы, оценивают состояние продукции и упаковки, а также проверяют корректность маркировки (валидность ЧЗ).

Если требуется, одновременно выполняется аудит склада с анализом размещения товаров, качества складского учета и соблюдения правил хранения. Такой подход позволяет не только обнаружить расхождения, но и определить причины их возникновения.

В состав услуги входят:

• пересчет товара и пересчет грузовых мест;
• сверка товарных остатков с учетной системой;
• проверка маркировки и идентификации продукции;
• контроль груза и проверка состояния груза;
• проверка упаковки;
• ОСГ;
• фотофиксация груза по запросу клиента;
• подготовка итогового отчета.

Когда необходима инвентаризация

Плановая инвентаризация помогает поддерживать актуальность данных складского учета, однако во многих случаях проверка требуется вне графика. Например, после поступления крупной партии продукции, перед передачей склада новому оператору, при обнаружении расхождений в остатках или подготовке к внешнему аудиту.

Для компаний, работающих с маркетплейсами, регулярная сверка товарных запасов позволяет избежать ошибок при обработке заказов и снизить риск отмен поставок. Импортерам и дистрибьюторам инвентаризация помогает контролировать движение продукции между различными этапами логистической цепочки.

В Major Terminal проверка может проводиться без остановки складских операций, что особенно важно для бизнеса с непрерывным товарооборотом.

Какие грузы проверяем

Инвентаризация выполняется для большинства категорий продукции независимо от объема партии или специфики хранения. Проверяются как паллетные поставки, так и мелкоштучные товары, размещенные по системе адресного хранения.

Компания обслуживает клиентов из различных отраслей: электронной коммерции, модной индустрии, FMCG, косметики, бытовой химии, электроники, товаров для дома, детских товаров, здравоохранения, фармацевтики и других направлений. Благодаря собственной WMS-системе специалисты быстро находят необходимые позиции и проводят сверку без длительных простоев.

При необходимости дополнительно проверяется целостность упаковки, наличие обязательной маркировки и соответствие фактической комплектации сопроводительным документам.

Этапы работы

Процесс начинается с согласования объема проверки и критериев инвентаризации. После этого специалисты получают задания в WMS-системе и проводят фактический пересчет продукции с фиксацией результатов.

При обнаружении расхождений выполняется дополнительная проверка, анализируются причины отклонений и формируется итоговый отчет. Если заказчику требуется дополнительный контроль, проводится фотофиксация отдельных товаров, упаковки или грузовых мест.

Этапы проведения инвентаризации:

• постановка задачи и определение объема проверки;
• пересчет товара и грузовых мест;
• сверка товарных остатков;
• контроль маркировки и упаковки;
• анализ выявленных расхождений;
• подготовка подробного отчета.

Использование современных технологий складского учета, собственной WMS-системы и автоматизированных процессов позволяет Major Terminal проводить инвентаризацию быстро, с высокой точностью и без нарушения текущих логистических операций.

Вопросы и ответы

Можно ли провести инвентаризацию без присутствия заказчика?

Да. Все работы могут быть выполнены силами специалистов Major Terminal. По завершении проверки клиент получает подробный отчет с результатами.

Предоставляете ли отчет по результатам проверки?

Да. По итогам инвентаризации формируется отчет, содержащий сведения о фактических остатках, выявленных расхождениях и результатах проверки (ИНВы).

Выполняете ли фотофиксацию?

Да. По запросу заказчика проводится фотофиксация груза, упаковки, маркировки или отдельных товарных позиций.

Можно ли провести выборочную инвентаризацию?

Да. Проверка может охватывать весь складской запас либо отдельные артикулы, партии, зоны хранения или конкретные грузовые места в зависимости от поставленной задачи.