30 января 2025

Правила приемки товара на склад от Major Terminal

С приемки товаров начинается весь процесс складской логистики. Это один из важнейших факторов эффективной работы склада и залог стабильности для клиентов. Большинство правил прописывается в договоре на складскую обработку. Давайте рассмотрим, как правильно организовать процесс приемки товаров на склад.

Что необходимо складскому оператору для проведения работ

Необходимые площади, четко разграниченные на зоны
Достаточные технологические мощности
Программное обеспечение (Система управления складом WMS, сканеры для считывания штрихкодов, принтер для печати этикеток и прочее)
Регламент проведения работ с исчерпывающим перечнем необходимых к выполнению операций и отчетности по ним (может разрабатываться индивидуально под запросы клиентов)
Обученные сотрудники

Организация приема товаров на склад

Принимающая сторона обязана:

Проверить товар на соответствие договору (качество и количество)
Составить акт о расхождениях в случае их обнаружения
В случае обнаружения некачественных товаров уведомить об этом поставщика и действовать в соответствии с его указаниями (если порядок действий не описан в договоре)
Вносить данные о товаре в учетную систему
Хранить бракованную продукцию или излишки до изъятия

Поклажедатель обязан:

Отгрузить товар согласно договоренностям
Проверить полномочия принимающего лица
Принять акт о несоответствии
Убедиться, что прием товара на склад фиксируется документально

Правила приемки товара на склад

Подписание соглашения о материальной ответственности с лицом, ответственным за приемку. Его полномочия подтверждаются нотариальной доверенностью.
Ознакомление с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счетом-фактурой.
Взвешивание и определение точного веса.
Визуальный осмотр с целью проверить комплектацию и возможные повреждения.
Контроль сроков годности (при необходимости).
Приемка на склад товаров, требующих соблюдения температурного режима, осуществляется в первую очередь.
Проверка соответствия реквизитов и наименований товарно-материальных ценностей.
Приемку алкогольной продукции нужно дополнительно подтвердить в системе ЕГАИС.
Контроль кодов маркировки.
Выборочная или сплошная проверка. В первом случае можно открыть некоторые коробки, во втором – открывают все коробки без исключения. Сплошная проверка нужна, например, при повреждении упаковки.
Проставление отметок об отсутствии повреждения упаковки и следов распечатывания тары.
Составление актов о несоответствии (при необходимости).
Следование установленному графику.

Соблюдение правил приема товаров на склад позволяет сократить издержки, улучшить обслуживание клиентов и повысить конкурентоспособность на рынке. Складской оператор Major Terminal предлагает своим клиентам оптимальные варианты реализации любых пожеланий и идей, практикует индивидуальную настройку WMS под каждого клиента. Применяем творческий подход в случае возникновения нестандартных ситуаций. Выполним все работы на высоком уровне.
Оставить заявку.

Эту статью вы можете также прочитать в нашем блоге на «Дзене».

Средняя оценка материала:

Оставьте свою оценку