Нестандартный график отгрузок

Задача

• Организовать утренние 04:00-06:00 отгрузки для дилеров клиента

Сложности

• Отсутствие ночных смен на проекте для подготовки продукции к утренней отправке
• Необходимость осуществления коммуникации с Клиентом в ночное время для подготовки бухгалтерских документов и координации погрузки

Решение и результаты

Был изменен график работы части персонала с 09:00 до 21:00 на смену с 04:00 до 16:00 для осуществления отгрузок без увеличения штата. Контрагентам Клиента был предоставлен ограниченный доступ к MAP для коммуникации со складом и заказа пропусков для отгрузки. Клиенту была оказана консультационная поддержка для перехода на ЭДО, что позволило отказаться от подготовки бухгалтерских документов в печатной форме.

В итоге, график работы склада полностью соответствует потребностям Клиента, документооборот оптимизирован, а коммуникация с контрагентами сокращена в три раза.